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灵活用工风控合规基本:四流合一有哪些要点?

摘要: 随着灵活用工逐渐成为市场中的“主力军”,为长期稳定发展,灵活用工平台应“防爆雷”、“防风险”,严谨的风控体系至关重要。灵工平台上资质公司的作业前提是,需要满足税务监管要求,除此之外,还需满足自然人委托 ...
随着灵活用工逐渐成为市场中的“主力军”,为长期稳定发展,灵活用工平台应“防爆雷”、“防风险”,严谨的风控体系至关重要。
灵工平台上资质公司的作业前提是,需要满足税务监管要求,除此之外,还需满足自然人委托代征、个体工商户不同的场景、确保资金安全、全流程业务及客户服务性工作需求。更为关键的是,“四流一致”,是稽查局认定是否构成虚开的判断手段之一,防范涉税风险对于平台尤为重要。

四流一致,防控涉税风险

所谓四流合一,即是指信息流、合同流、资金流、发票流能够形成闭环。

1、资金安全,四流一致(协议流+任务流+资金流+发票流)
A:协议流——电子签约,简单方便:灵活用工平台需具备电子签约服务,资质公司与个人签约、用工企业与个人的签约场景。解决了传统纸质协议签约繁琐、不便于管理以及远程传递易丢失等痛点,提升效率,降低风险。
B:任务流——任务众包,真实可信:企业客户可自主发布任务,也可将任务交由灵工平台进行协助发布。发布时,可将任务直接委派给指定自由职业者,也可发布至任务大厅,由自由职业者进行主动认领。灵工平台、企业客户或自由职业者均可主动触发任务成果上传操作,形成任务数据闭环。
C:资金流——资金监管,安全快速:从项目结算角度来说,用工企业需要将资金转给资质公司后,再由资质公司将自由职业者应得部分发放至其账户,那么用工企业与资质公司间就存在资金信任问题。菁信建议平台提供资金双重保障:
  • 代征平台必须建立代扣委托代征税款的专业账户,专门用于给税务机关审查收个人所得税等相关税收,与代征平台的自有账户区分。

  • 针对企业则可建立共管账户,或者独立子账户,双方二次复核确保资金安全。

D:发票流:提供发票管理系统,记录每张发票真实流向。用工企业线上申请开票,灵工平台需审核开票申请,核对开票信息,线上开票线上回传凭证,且可供查询。
2、平台系统需提供税务监管,便于第三方监管
四流合一是任意一个灵工平台的作业前提,平台需提供税务监管后台,为税务监管部门提供上下游客户信息、任务信息、协议信息、资金信息、发票信息等需要进行监控的数据,确保业务数据的透明化、合规化。

3、业务风控
河南税务局在今年4月的问题回复中指出:税法尚未对“四流一致”做出明确规定,建议您遵循与实际业务发生相一致原则,如实开具发票
真实发生的灵活用工业务场景,是平台合规运行的基本。建议园区平台在日常风控中,严格遵循该原则,建立一套完整的风控体系,保障园区稳健运行,进而保障所服务企业的长远发展。完整的风控系统是确保业务合规性的重要手段,从用户审核到发放场景真实性的确认,灵工平台都需要合理控制。园区应从事前、事中到事后的完整业务对平台进行风控核查。事前核实,核实任务真实性、企业的用人场景、企业的相关资料,核实后进行存储,保留审核记录;事中监控,基于已配置的风控规则,通知运营人员业务可能存在的风险,即时通知,随时监控;事后留存,所有的监控数据、操作日志均作为事后进行分析的依据,永久留存在云端,后续如需使用随时提取。
行业人士指出,目前,灵工市场中的各类灵工平台系统服务商层数不穷,数量庞大且分散,发展各具特色,市场激烈竞争与略显滞后的监管,使部分小服务商游走在“灰色地带”。因此当企业在选择第三方服务商的时候,需要注意服务商的资质、协议、风控等问题。同时,各个环节服务商也应当在政策监管之下,为企业降本增效的同时,保障求职者权益。
灵活用工平台在万亿市场需求面前,把握机会的同时,更要时刻警惕税务风险的“生命线”,将合规作为平台生存发展的底线。

(部分内容源于网络,侵删)
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2021-11-19 11:42
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